PDF til Excel

Sådan fungerer det

Kontoudtog, fakturaer, prislister og rapporter kommer som PDF'er og skal bruges som regneark. Det er en af de mest efterspurgte konverteringer, der findes, og også en af de mindst pålidelige — det er værd at forstå hvorfor, før du stoler på resultatet.

Sådan findes kolonnerne

En PDF ved ikke, at den indeholder en tabel. Den ved kun, at et stykke tekst står på en bestemt position. Dette værktøj grupperer tekst i rækker efter lodret position og i kolonner efter, hvor hvert stykke begynder vandret. På en ryddeligt opstillet tabel rekonstruerer det gitteret nøjagtigt.

Hvor det går galt

Sammenflettede celler, tekst der ombrydes til en anden linje inde i en celle, flere tabeller på én side og kolonner, der ikke er konsekvent justeret, forvirrer alle en positionsbaseret tilgang. Resultatet vil være genkendeligt, men skal ryddes op. Hvis det lyder utilfredsstillende, er det værd at vide, at de betalte konvertere løser det med tommelfingerregler, som også tager fejl, bare på andre måder.

Indstilling for kolonnegenkendelse

Tæt behandler små vandrette mellemrum som kolonnegrænser, hvilket passer til tætte tabeller med mange smalle kolonner. Løs slår mere sammen, hvilket passer til brede, tyndt befolkede layouts. Hvis outputtet har alt proppet ind i én kolonne, så løsn den; hvis det er spredt ud over for mange, så stram den.

Tal kommer som tal

Værdier, der udelukkende er numeriske, skrives som tal frem for tekst, så totaler og sortering virker med det samme uden at skulle skrive noget om.