PDF से Excel

यह कैसे काम करता है

बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस, मूल्य सूचियाँ और रिपोर्ट PDF के रूप में आती हैं और स्प्रेडशीट के रूप में चाहिए होती हैं। यह सबसे ज़्यादा माँगे जाने वाले बदलावों में से एक है, और सबसे कम भरोसेमंद में से भी एक: नतीजे पर भरोसा करने से पहले कारण समझ लेना ठीक रहेगा।

कॉलम कैसे ढूँढे जाते हैं

PDF को पता नहीं होता कि उसमें तालिका है। वह बस जानता है कि टेक्स्ट का एक टुकड़ा किसी ख़ास जगह पर है। यह टूल टेक्स्ट को ऊर्ध्वाधर स्थिति से पंक्तियों में और हर टुकड़े के क्षैतिज रूप से शुरू होने की जगह से कॉलमों में समूहित करता है। साफ़ ढंग से बनी तालिका पर यह ग्रिड को सटीक ढंग से दोबारा बना देता है।

यह कहाँ गड़बड़ाता है

मर्ज की गई सेल, सेल के अंदर दूसरी लाइन पर लिपटा टेक्स्ट, एक पन्ने पर कई तालिकाएँ, और ऐसे कॉलम जो लगातार संरेखित नहीं हैं, ये सब स्थिति-आधारित तरीक़े को उलझा देते हैं। नतीजा पहचाना जा सकेगा, लेकिन उसे सुधारना पड़ेगा। अगर यह असंतोषजनक लगे, तो जान लेना ठीक है कि पेड कन्वर्टर इसे ऐसे अनुमानों से सुलझाते हैं जो भी ग़लत होते हैं, बस अलग तरह से।

कॉलम पहचान सेटिंग

टाइट छोटे क्षैतिज अंतराल को कॉलम की सीमा मानता है, जो कई संकरे कॉलम वाली घनी तालिकाओं के लिए ठीक है। लूज़ ज़्यादा मर्ज करता है, जो चौड़े, विरल लेआउट के लिए ठीक है। अगर आउटपुट में सब कुछ एक कॉलम में ठुँसा है, तो इसे ढीला करें; अगर वह बहुत सारे कॉलमों में बिखरा है, तो इसे कसें।

संख्याएँ संख्याओं के रूप में आती हैं

जो मान पूरी तरह संख्यात्मक हैं, वे टेक्स्ट के बजाय संख्याओं के रूप में लिखे जाते हैं, इसलिए कुल और सॉर्टिंग बिना कुछ दोबारा टाइप किए तुरंत काम करते हैं।