PDF ל-Excel

איך זה עובד

דפי חשבון בנק, חשבוניות, מחירונים ודוחות מגיעים כקובצי PDF ונדרשים כגיליונות אלקטרוניים. זו אחת ההמרות המבוקשות ביותר שיש, וגם אחת הפחות אמינות, וכדאי להבין למה לפני שסומכים על התוצאה.

איך העמודות נמצאות

ל-PDF אין מושג שהוא מכיל טבלה. הוא יודע רק שפיסת טקסט נמצאת במיקום מסוים. הכלי הזה מקבץ טקסט לשורות לפי המיקום האנכי ולעמודות לפי המקום שבו כל פיסה מתחילה אופקית. בטבלה בעלת פריסה נקייה, זה משחזר את הרשת במדויק.

איפה זה משתבש

תאים ממוזגים, טקסט שעובר לשורה שנייה בתוך תא, כמה טבלאות בעמוד אחד ועמודות שאינן מיושרות באופן עקבי, כולם מבלבלים גישה מבוססת מיקום. התוצאה תהיה ניתנת לזיהוי אבל תצריך סידור. אם זה נשמע לא מספק, כדאי לדעת שממירים בתשלום פותרים זאת בשיטות היוריסטיות שגם הן טועות, רק בצורה אחרת.

הגדרת זיהוי עמודות

״הדוק״ מתייחס לרווחים אופקיים קטנים כגבולות עמודות, וזה מתאים לטבלאות צפופות עם הרבה עמודות צרות. ״רופף״ ממזג יותר, וזה מתאים לפריסות רחבות ודלילות. אם הפלט דחוס כולו לעמודה אחת, יש להרפות; אם הוא מפוזר על יותר מדי עמודות, יש להדק.

מספרים מגיעים כמספרים

ערכים שהם מספריים לחלוטין נכתבים כמספרים ולא כטקסט, כך שסכומים ומיון עובדים מיד בלי להקליד שום דבר מחדש.