PDF 轉 Excel

運作方式

銀行對帳單、發票、價目表和報告都是以 PDF 送來，卻需要變成試算表。這是需求最多的轉換之一，也是最不可靠的之一，在信任輸出結果之前，值得先了解原因。

如何找出欄位

PDF 並不知道自己含有表格，它只知道某段文字位於特定位置。這個工具依垂直位置把文字分成列，並依每段文字水平起始的位置分成欄。對於排版整齊的表格，這能準確重建出格線。

哪裡會出錯

合併儲存格、在儲存格內換到第二行的文字、一頁中有多個表格，以及對齊不一致的欄位，都會讓以位置為基礎的做法混淆。結果能辨識，但需要整理。如果這聽起來令人不滿，值得知道的是，付費的轉換器用啟發式方法解決這個問題，一樣會出錯，只是出錯的方式不同。

欄位偵測設定

「緊密」會把較小的水平間隙視為欄位邊界，適合有許多窄欄的密集表格。「寬鬆」會合併得更多，適合寬而稀疏的版面。如果輸出的所有內容都擠在同一欄，請調成寬鬆；如果散落在太多欄中，請調成緊密。

數字會以數字呈現

完全由數字組成的值會以數字而非文字寫入，因此不必重新輸入，總計與排序馬上就能運作。