PDF in Excel

Come funziona

Estratti conto, fatture, listini prezzi e report arrivano come PDF e servono come fogli di calcolo. È una delle conversioni più richieste che esistano, ed è anche una delle meno affidabili: vale la pena capire perché prima di fidarsi del risultato.

Come vengono trovate le colonne

Un PDF non sa di contenere una tabella. Sa solo che un pezzo di testo si trova in una certa posizione. Questo strumento raggruppa il testo in righe in base alla posizione verticale e in colonne in base al punto in cui ogni pezzo inizia in orizzontale. Su una tabella ben impaginata ricostruisce la griglia con precisione.

Dove sbaglia

Celle unite, testo che va a capo su una seconda riga dentro una cella, più tabelle nella stessa pagina e colonne non allineate in modo coerente mettono tutte in difficoltà un approccio basato sulla posizione. Il risultato sarà riconoscibile ma andrà sistemato. Se questo suona poco soddisfacente, vale la pena sapere che i convertitori a pagamento risolvono il problema con euristiche che sbagliano anch'esse, solo in modo diverso.

Impostazione di rilevamento delle colonne

Stretto considera i piccoli spazi orizzontali come confini di colonna, il che va bene per tabelle dense con molte colonne strette. Ampio unisce di più, il che va bene per layout larghi e radi. Se il risultato ha tutto stipato in una sola colonna, allarga l'impostazione; se è sparso su troppe colonne, restringila.

I numeri arrivano come numeri

I valori interamente numerici vengono scritti come numeri e non come testo, così totali e ordinamento funzionano subito senza dover riscrivere nulla.