PDF til Excel

Slik fungerer det

Kontoutskrifter, fakturaer, prislister og rapporter kommer som PDF-er og trengs som regneark. Det er en av de mest etterspurte konverteringene som finnes, og også en av de minst pålitelige. Det er verdt å forstå hvorfor før du stoler på resultatet.

Hvordan kolonnene finnes

En PDF vet ikke at den inneholder en tabell. Den vet bare at et stykke tekst står på en bestemt posisjon. Dette verktøyet grupperer tekst i rader etter vertikal posisjon og i kolonner etter hvor hvert stykke begynner horisontalt. På en ryddig oppsatt tabell rekonstruerer det rutenettet nøyaktig.

Der det går galt

Sammenslåtte celler, tekst som brytes til en ny linje inne i en celle, flere tabeller på én side og kolonner som ikke er konsekvent justert, forvirrer alle en posisjonsbasert tilnærming. Resultatet blir gjenkjennelig, men må ryddes. Hvis det høres utilfredsstillende ut, er det verdt å vite at de betalte konvertererne løser dette med heuristikker som også gjør det feil, bare på en annen måte.

Innstilling for kolonnegjenkjenning

Tett behandler små horisontale mellomrom som kolonnegrenser, noe som passer for tette tabeller med mange smale kolonner. Løs slår sammen mer, noe som passer for brede, sparsomme oppsett. Hvis alt er presset sammen i én kolonne i resultatet, kan du gjøre den løsere; hvis det er spredt over for mange, kan du gjøre den tettere.

Tall kommer som tall

Verdier som utelukkende består av tall, skrives som tall og ikke som tekst, slik at summer og sortering fungerer med en gang uten at du må skrive noe inn på nytt.