แปลง PDF เป็น Excel

ทำงานอย่างไร

ใบแจ้งยอดบัญชี ใบแจ้งหนี้ รายการราคา และรายงานมาเป็น PDF แต่ต้องใช้เป็นสเปรดชีต เป็นหนึ่งในการแปลงที่มีคนขอมากที่สุด และเป็นหนึ่งในการแปลงที่เชื่อถือได้น้อยที่สุดด้วย ควรเข้าใจเหตุผลก่อนไว้วางใจผลลัพธ์

หาคอลัมน์ได้อย่างไร

PDF ไม่รู้ว่าตัวเองมีตาราง รู้เพียงว่ามีข้อความอยู่ที่ตำแหน่งหนึ่งๆ เครื่องมือนี้จัดกลุ่มข้อความเป็นแถวตามตำแหน่งแนวตั้ง และเป็นคอลัมน์ตามจุดเริ่มต้นแนวนอนของแต่ละส่วน ในตารางที่จัดวางเรียบร้อย วิธีนี้สร้างตารางขึ้นใหม่ได้แม่นยำ

จุดที่ผิดพลาด

เซลล์ที่รวมกัน ข้อความที่ขึ้นบรรทัดที่สองภายในเซลล์ หลายตารางในหน้าเดียว และคอลัมน์ที่จัดแนวไม่สม่ำเสมอ ล้วนทำให้วิธีที่อิงตำแหน่งสับสน ผลลัพธ์จะพอจำได้แต่ต้องจัดระเบียบ หากฟังดูไม่น่าพอใจ ควรรู้ว่าตัวแปลงแบบเสียเงินแก้ปัญหานี้ด้วยฮิวริสติกที่ก็ผิดพลาดเช่นกัน เพียงแค่ผิดต่างกัน

การตั้งค่าการตรวจจับคอลัมน์

แบบแน่นถือช่องว่างแนวนอนเล็กๆ เป็นขอบเขตคอลัมน์ เหมาะกับตารางหนาแน่นที่มีคอลัมน์แคบจำนวนมาก แบบหลวมรวมมากกว่า เหมาะกับเลย์เอาต์กว้างและโปร่ง หากผลลัพธ์อัดทุกอย่างอยู่ในคอลัมน์เดียว ให้ผ่อนให้หลวม หากกระจายไปหลายคอลัมน์เกินไป ให้ทำให้แน่น

ตัวเลขมาเป็นตัวเลข

ค่าที่เป็นตัวเลขทั้งหมดถูกเขียนเป็นตัวเลข ไม่ใช่ข้อความ ผลรวมและการเรียงลำดับจึงใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่