Outil PDF

PDF en Excel

Extrayez les données tabulaires d'un PDF vers un tableur.

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Comment ça marche

Les relevés bancaires, factures, listes de prix et rapports arrivent en PDF et sont nécessaires sous forme de tableurs. C'est l'une des conversions les plus demandées, et aussi l'une des moins fiables : il vaut la peine de comprendre pourquoi avant de se fier au résultat.

Comment les colonnes sont trouvées

Un PDF ne sait pas qu'il contient un tableau. Il sait seulement qu'un morceau de texte se trouve à une position donnée. Cet outil regroupe le texte en lignes selon la position verticale et en colonnes selon l'endroit où chaque morceau commence horizontalement. Sur un tableau bien mis en page, cela reconstruit la grille avec précision.

Là où cela se passe mal

Les cellules fusionnées, le texte qui passe à une deuxième ligne dans une cellule, plusieurs tableaux sur une même page et des colonnes mal alignées perturbent une approche fondée sur la position. Le résultat sera reconnaissable mais devra être remis en ordre. Si cela vous paraît peu satisfaisant, sachez que les convertisseurs payants règlent le problème avec des heuristiques qui se trompent aussi, simplement différemment.

Réglage de la détection des colonnes

Serrée considère les petits écarts horizontaux comme des limites de colonnes, ce qui convient aux tableaux denses comportant beaucoup de colonnes étroites. Large fusionne davantage, ce qui convient aux mises en page larges et clairsemées. Si tout est entassé dans une seule colonne, assouplissez le réglage ; si le résultat est dispersé sur trop de colonnes, resserrez-le.

Les nombres arrivent comme des nombres

Les valeurs entièrement numériques sont écrites sous forme de nombres plutôt que de texte, de sorte que les totaux et le tri fonctionnent immédiatement sans rien ressaisir.

FAQ

PDF en Excel : questions

Quelle est sa précision ?

Efficace sur les tableaux bien mis en page, médiocre sur les cellules fusionnées, le texte à la ligne ou plusieurs tableaux par page. Vérifiez toujours le résultat.

Tout s'est retrouvé dans une seule colonne : que faire ?

Passez la détection des colonnes sur serrée, qui considère les écarts plus petits comme des limites.

Cela fonctionne-t-il sur les PDF numérisés ?

Non. Une numérisation n'a pas de texte à positionner. Utilisez d'abord l'outil PDF numérisé en texte.

Mon document est-il envoyé ?

Non. Il est traité dans votre navigateur.