PDF sang Excel

Cách hoạt động

Sao kê ngân hàng, hóa đơn, bảng giá và báo cáo đến dưới dạng PDF và cần ở dạng bảng tính. Đây là một trong những chuyển đổi được yêu cầu nhiều nhất, và cũng là một trong những chuyển đổi kém tin cậy nhất — nên hiểu lý do trước khi bạn tin vào kết quả.

Các cột được tìm thấy như thế nào

PDF không biết nó chứa một bảng. Nó chỉ biết một đoạn văn bản nằm ở một vị trí nhất định. Công cụ này nhóm văn bản thành hàng theo vị trí dọc và thành cột theo vị trí bắt đầu theo chiều ngang của từng đoạn. Với bảng được bố cục gọn gàng, cách này dựng lại lưới một cách chính xác.

Khi nào nó sai

Ô đã gộp, văn bản xuống dòng thứ hai trong một ô, nhiều bảng trên một trang và các cột không căn thẳng nhất quán đều làm rối cách tiếp cận dựa trên vị trí. Kết quả sẽ nhận ra được nhưng cần chỉnh sửa lại. Nếu điều đó nghe không thỏa mãn, bạn nên biết rằng các trình chuyển đổi trả phí giải quyết việc này bằng các phương pháp heuristic cũng sai, chỉ là sai theo cách khác.

Thiết lập nhận diện cột

Chặt coi các khoảng cách ngang nhỏ là ranh giới cột, phù hợp với bảng dày có nhiều cột hẹp. Lỏng gộp nhiều hơn, phù hợp với bố cục rộng, thưa. Nếu kết quả dồn mọi thứ vào một cột, hãy nới lỏng; nếu nó bị rải ra quá nhiều cột, hãy siết chặt.

Số vẫn là số

Các giá trị hoàn toàn là số được ghi dưới dạng số thay vì văn bản, nên tổng và việc sắp xếp hoạt động ngay mà không cần nhập lại gì.