PDF в Excel

Как это работает

Банковские выписки, счета, прайс-листы и отчёты приходят в виде PDF, а нужны как электронные таблицы. Это одна из самых востребованных конвертаций и одна из наименее надёжных, и прежде чем доверять результату, стоит понять почему.

Как находятся столбцы

PDF не знает, что в нём есть таблица. Ему известно лишь, что фрагмент текста находится в определённой позиции. Инструмент группирует текст в строки по вертикальному положению, а в столбцы по тому, где каждый фрагмент начинается по горизонтали. На чётко оформленной таблице это точно воссоздаёт сетку.

Где возникают ошибки

Объединённые ячейки, текст, переносимый на вторую строку внутри ячейки, несколько таблиц на одной странице и столбцы с непоследовательным выравниванием сбивают с толку подход, основанный на позициях. Результат будет узнаваемым, но его придётся привести в порядок. Если это звучит неутешительно, стоит знать, что платные конвертеры решают задачу эвристиками, которые тоже ошибаются, только иначе.

Параметр определения столбцов

«Точное» считает границами столбцов небольшие горизонтальные промежутки, что подходит для плотных таблиц со множеством узких столбцов. «Свободное» объединяет больше, что подходит для широких разреженных макетов. Если весь результат свалился в один столбец, выберите более свободное определение; если он разбросан по слишком многим, более точное.

Числа остаются числами

Значения, состоящие только из цифр, записываются как числа, а не как текст, поэтому итоги и сортировка работают сразу, без перепечатывания.