PDF para Excel

Como funciona

Extratos bancários, faturas, listas de preços e relatórios chegam como PDFs e são necessários como planilhas. É uma das conversões mais pedidas que existem e também uma das menos confiáveis — vale entender por quê antes de confiar no resultado.

Como as colunas são encontradas

Um PDF não sabe que contém uma tabela. Ele só sabe que um trecho de texto está em uma determinada posição. Esta ferramenta agrupa o texto em linhas pela posição vertical e em colunas pelo ponto onde cada trecho começa na horizontal. Em uma tabela bem organizada, isso reconstrói a grade com precisão.

Onde dá errado

Células mescladas, texto que quebra para uma segunda linha dentro de uma célula, várias tabelas em uma página e colunas que não estão alinhadas de forma consistente confundem uma abordagem baseada em posição. O resultado será reconhecível, mas precisará de ajustes. Se isso soa insatisfatório, vale saber que os conversores pagos resolvem isso com heurísticas que também erram, só que de outro jeito.

Configuração de detecção de colunas

Justa trata pequenos espaços horizontais como limites de coluna, o que combina com tabelas densas com muitas colunas estreitas. Ampla une mais, o que combina com layouts largos e esparsos. Se o resultado tem tudo espremido em uma coluna, afrouxe; se está espalhado por colunas demais, aperte.

Números chegam como números

Valores totalmente numéricos são gravados como números, e não como texto, então totais e ordenação funcionam de imediato, sem digitar nada de novo.