Word til PDF

Slik fungerer det

Word-dokumenter er filene folk oftest trenger som PDF, og de er også blant de mest sensitive tingene de eier – kontrakter, søknader, legebrev, referanser. Alle gratis konverterere ber deg laste opp ett. Dette leser dokumentet på siden og bygger PDF-en der.

Hva som bevares

Teksten, som ekte markerbar tekst og ikke et bilde. Overskrifter i relative størrelser, fet og kursiv, punktlister og nummererte lister inkludert nesting, tabeller med rutenett, bilder og horisontale linjer. Resultatet er søkbart, kan kopieres og er lite.

Hva som ikke er med – sagt rett ut

Dette bygger dokumentet opp på nytt i stedet for å gjengi det piksel for piksel. Skrifttyper blir Helvetica, fordi en PDF må bygge inn en skrifttype og dokumentets egne kanskje ikke er tilgjengelige eller kan viderefordeles. Kolonner, tekstbokser, topptekster, bunntekster, sidetall, nøyaktig linjeavstand og nøyaktig plassering overføres ikke. Der et dokument må se ut nøyaktig som i Word – et designet brevhode, en formatert CV, alt som skal til et trykkeri – bruker du Words egen funksjon Lagre som PDF, som har de opprinnelige skrifttypene og layoutmotoren.

Når dette er riktig verktøy

Rapporter, brev, notater, utkast, essays og alt tekstbasert der innholdet betyr mer enn typografien – særlig når dokumentet er konfidensielt nok til at du ikke vil laste det opp til en konverterer.

.doc er ikke .docx

Det eldre binære .doc-formatet er helt annerledes og kan ikke leses her. Åpne det i Word eller LibreOffice og lagre som .docx først.