Word PDF:ksi
Muuta .docx PDF:ksi selaimessasi. Asiakirjaa ei lähetetä palvelimelle.
- Toimii laitteellasi — tiedostoa ei lähetetä minnekään
- Ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja, ei päivittäisiä kiintiöitä
- Ilmainen, käyttökertoja ei rajoiteta
Näin se toimii
Word-asiakirjat ovat tiedostoja, joita ihmiset tarvitsevat useimmin PDF-muodossa, ja samalla ne ovat arkaluonteisimpia asioita, joita heillä on – sopimuksia, hakemuksia, lääkärikirjeitä, suosituksia. Jokainen ilmainen muunnin pyytää lähettämään sellaisen palvelimelle. Tämä lukee asiakirjan sivulla ja rakentaa PDF:n siellä.
Mikä säilyy
Teksti oikeana valittavana tekstinä eikä kuvana. Otsikot suhteellisissa kokoissaan, lihavointi ja kursivointi, luettelomerkityt ja numeroidut luettelot sisäkkäisyyksineen, taulukot ruudukkoineen, kuvat ja vaakaviivat. Tulos on haettava, kopioitava ja pieni.
Mitä ei – sanottuna suoraan
Tämä rakentaa asiakirjan uudelleen sen sijaan, että toistaisi sen pikselintarkasti. Fontit muuttuvat Helveticaksi, koska PDF:n on upotettava fontti ja asiakirjasi fontti ei ehkä ole saatavilla tai uudelleenjaettavissa. Palstoja, tekstilaatikoita, ylätunnisteita, alatunnisteita, sivunumeroita, tarkkaa riviväliä ja täsmällistä sijoittelua ei viedä mukaan. Kun asiakirjan on näytettävä täsmälleen siltä kuin Wordissa – suunniteltu kirjepohja, muotoiltu ansioluettelo, mikä tahansa painoon menevä – käytä Wordin omaa Tallenna PDF:nä -toimintoa, jolla on alkuperäiset fontit ja taittomoottori.
Milloin tämä on oikea työkalu
Raportit, kirjeet, muistiinpanot, luonnokset, esseet ja kaikki tekstivetoinen, missä sisältö on tärkeämpää kuin typografia – erityisesti kun asiakirja on niin luottamuksellinen, ettet halua lähettää sitä muuntimelle.
.doc ei ole .docx
Vanhempi binäärimuotoinen .doc on täysin erilainen, eikä sitä voi lukea täällä. Avaa se Wordissa tai LibreOfficessa ja tallenna ensin .docx-muodossa.
Word PDF:ksi – kysymykset
Näyttääkö PDF täsmälleen Word-asiakirjaltani?
Ei. Teksti, otsikot, luettelot, taulukot ja kuvat säilyvät, mutta fontit muuttuvat Helveticaksi eikä tarkkaa taittoa toisteta. Täsmälleen vastaavaa varten käytä Wordin omaa Tallenna PDF:nä -toimintoa.
Onko teksti yhä valittavissa?
Kyllä. Se kirjoitetaan oikeana tekstinä, joten PDF pysyy haettavana ja kopioitavana.
Voiko se muuntaa .doc-tiedostoja?
Ei, vain .docx. Vanhempi muoto on täysin erilainen – tallenna se ensin uudelleen .docx-muodossa.
Lähetetäänkö asiakirjani palvelimelle?
Ei. Se luetaan ja muunnetaan kokonaan selaimessasi.