Tạo hóa đơn

Cách hoạt động

Các công cụ lập hóa đơn đòi bạn có tài khoản, danh sách khách hàng và thường là một gói đăng ký khi bạn vượt quá vài hóa đơn mỗi tháng. Với một người làm tự do chỉ gửi vài hóa đơn, đó là cả một hạ tầng đồ sộ cho thứ về bản chất chỉ là một trang số liệu được định dạng.

Không có gì được lưu, và điều đó có hai mặt

Không có tài khoản và không có danh sách khách hàng được lưu, nên không có gì về doanh nghiệp hay khách hàng của bạn được giữ ở bất kỳ đâu. Điều đó cũng có nghĩa là biểu mẫu luôn trống mỗi lần mở — phù hợp với việc lập hóa đơn thỉnh thoảng, không phải để vận hành toàn bộ hoạt động thanh toán của một doanh nghiệp.

Các dòng hàng, thuế và chiết khấu

Thêm bao nhiêu dòng tùy ý với số lượng và đơn giá; số tiền và tổng cập nhật khi bạn gõ. Chiết khấu theo phần trăm được áp dụng trước và thuế được tính trên tổng phụ sau chiết khấu, đây là thứ tự tiêu chuẩn và là thứ tự quan trọng khi cả hai cùng xuất hiện.

Việc đánh số quan trọng hơn người ta nghĩ

Số hóa đơn nên là duy nhất và liên tục. Hầu hết cơ quan thuế yêu cầu điều này, và số trùng lặp gây ra rắc rối thật sự vào cuối năm. Hãy chọn một cách đánh số như INV-001 và giữ nhất quán.

Những gì công cụ không kiểm tra

Công cụ tạo ra một tài liệu hóa đơn; nó không biết quốc gia của bạn yêu cầu những gì trên hóa đơn. Tùy nơi bạn ở, đó có thể gồm mã số đăng ký thuế, cách diễn đạt cụ thể, ngày cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, hay ghi chú về cơ chế tính thuế ngược (reverse charge). Hãy kiểm tra yêu cầu của riêng bạn — công cụ không có ý kiến gì và không thể cảnh báo bạn.