สร้างใบแจ้งหนี้

ทำงานอย่างไร

เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ต้องการบัญชี รายชื่อลูกค้าของคุณ และมักต้องสมัครสมาชิกเมื่อเกินไม่กี่ใบต่อเดือน สำหรับฟรีแลนซ์ที่ส่งเพียงไม่กี่ใบ นั่นเป็นโครงสร้างพื้นฐานมากมายสำหรับสิ่งที่โดยพื้นฐานเป็นหน้าตัวเลขที่จัดรูปแบบ

ไม่มีการจัดเก็บ ซึ่งมีทั้งข้อดีและข้อเสีย

ไม่มีบัญชีและไม่มีรายชื่อลูกค้าที่บันทึกไว้ จึงไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจหรือลูกค้าของคุณเก็บไว้ที่ใด นั่นหมายความว่าแบบฟอร์มเริ่มว่างเปล่าทุกครั้งด้วย เครื่องมือนี้เหมาะกับการออกใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราว ไม่ใช่การดำเนินงานเรียกเก็บเงินของทั้งธุรกิจ

รายการสินค้า ภาษี และส่วนลด

เพิ่มได้ตามต้องการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ยอดและผลรวมอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ถูกใช้ก่อน และภาษีคำนวณจากยอดรวมย่อยหลังส่วนลด ซึ่งเป็นลำดับมาตรฐานและเป็นลำดับที่สำคัญเมื่อมีทั้งสองอย่าง

การใส่เลขที่สำคัญกว่าที่คนคิด

เลขที่ใบแจ้งหนี้ควรไม่ซ้ำและเรียงลำดับ หน่วยงานภาษีส่วนใหญ่กำหนดไว้ และเลขซ้ำก่อปัญหาจริงช่วงสิ้นปี เลือกรูปแบบเช่น INV-001 แล้วใช้ต่อเนื่อง

สิ่งที่ไม่ตรวจสอบ

เครื่องมือนี้สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ แต่ไม่รู้ว่าประเทศของคุณกำหนดให้มีอะไรบนใบแจ้งหนี้ ขึ้นอยู่กับที่ที่คุณอยู่ อาจรวมถึงเลขทะเบียนภาษี ถ้อยคำเฉพาะ วันที่ส่งมอบ หรือหมายเหตุ reverse-charge โปรดตรวจสอบข้อกำหนดของคุณเอง เครื่องมือไม่มีความเห็นและเตือนคุณไม่ได้