इनवॉइस जनरेटर

यह कैसे काम करता है

इनवॉइसिंग टूल अकाउंट, आपकी क्लाइंट सूची और, महीने में कुछ इनवॉइस से ज़्यादा होते ही, आम तौर पर सब्सक्रिप्शन माँगते हैं। मुट्ठीभर इनवॉइस भेजने वाले फ़्रीलांसर के लिए, जो मूल रूप से आँकड़ों का फ़ॉर्मैट किया हुआ पन्ना है, यह बहुत बड़ा इंफ़्रास्ट्रक्चर है।

कुछ भी सेव नहीं होता, जिसके दोनों पहलू हैं

न कोई अकाउंट है, न सेव की हुई क्लाइंट सूची, इसलिए आपके कारोबार या ग्राहकों के बारे में कुछ भी कहीं नहीं रखा जाता। इसका मतलब यह भी है कि फ़ॉर्म हर बार खाली शुरू होता है: यह कभी-कभार के इनवॉइसिंग के लिए ठीक है, किसी कारोबार का पूरा बिलिंग संचालन चलाने के लिए नहीं।

लाइन आइटम, टैक्स और छूट

जितनी लाइनें चाहिए उतनी जोड़ें, मात्रा और इकाई मूल्य के साथ; रक़में और कुल टाइप करते समय अपडेट होते हैं। प्रतिशत छूट पहले लगाई जाती है और टैक्स छूट के बाद के सबटोटल पर निकाला जाता है, जो मानक क्रम है और दोनों होने पर वही मायने रखता है।

नंबरिंग लोगों की उम्मीद से ज़्यादा मायने रखती है

इनवॉइस नंबर अनूठे और क्रमवार होने चाहिए। ज़्यादातर कर प्राधिकरण इसे ज़रूरी मानते हैं, और दोहराव से वित्त वर्ष के अंत में असली दिक़्क़तें होती हैं। INV-001 जैसी कोई योजना चुनें और उस पर टिके रहें।

यह क्या नहीं जाँचता

यह इनवॉइस दस्तावेज़ बनाता है; इसे नहीं पता कि आपके देश में उस पर क्या होना ज़रूरी है। आप कहाँ हैं, इसके हिसाब से उसमें टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर, ख़ास शब्दावली, आपूर्ति की तारीख़ या रिवर्स-चार्ज नोट शामिल हो सकता है। अपनी ज़रूरतें खुद जाँचें; टूल की कोई राय नहीं है और वह आपको चेतावनी नहीं दे सकता।