PDF:n metatiedot
Katso, mitä asiakirja paljastaa alkuperästään, ja tyhjennä tai muuta tiedot.
- Toimii laitteellasi — tiedostoa ei lähetetä minnekään
- Ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja, ei päivittäisiä kiintiöitä
- Ilmainen, käyttökertoja ei rajoiteta
Näin se toimii
Jokaisella PDF:llä on ominaisuuksia, joita useimmat eivät koskaan katso: kuka sen kirjoitti, millä ohjelmistolla se tehtiin, milloin se luotiin ja milloin sitä on viimeksi muutettu. Asiakkaalle, viranomaiselle tai vastapuolelle lähetetty asiakirja kantaa kaiken tämän mukanaan, ja se paljastaa usein enemmän kuin lähettäjä tajuaa.
Mitä siellä on
Otsikon, tekijän, aiheen ja avainsanat asettaa tiedoston tekijä – tekijäkenttä on yleensä oikea nimi tai tietokoneen käyttäjätunnus. Luoja ja tuottaja nimeävät ohjelmiston, mikä kertoo lukijalle, mitä käytät. Luonti- ja muokkauspäivämäärät kertovat tarkasti, milloin työ tehtiin, mikä voi olla kiusallista kaikessa, minkä on tarkoitus näyttää etukäteen valmistellulta.
Sen poistaminen
Tyhjentäminen pyyhkii nämä kentät. Se on vakiovaihe ennen asiakirjan lähettämistä organisaatiosi ulkopuolelle, ja se vie hetken.
Mitä metatietojen poistaminen ei tee
Se muuttaa vain asiakirjan ominaisuuksia. Se ei koske sivujen tekstiin tai kuviin, se ei poista mitään, mikä on piilossa jonkun piirtämän mustan suorakulmion takana, eikä siitä ole apua sisällössä, joka olisi pitänyt mustata. Ne ovat erillisiä ongelmia, ja tämän sivuston mustaustyökalu hoitaa jälkimmäisen kunnolla.
Niiden asettaminen tarkoituksella
Metatiedot eivät ole vain riski. Kunnollinen otsikko ja tekijä tekevät asiakirjasta haettavan ja mielekkään kirjastossa tai asiakirjanhallintajärjestelmässä, joten niiden asettaminen tarkoituksella on usein parempi kuin niiden tyhjentäminen.
PDF:n metatiedot – kysymyksiä
Mitä PDF paljastaa minusta?
Yleensä tietokoneesi tilin tekijän nimen, käyttämäsi ohjelmiston sekä sen, milloin tiedosto luotiin ja milloin se on viimeksi muokattu.
Tekeekö metatietojen poistaminen asiakirjastani anonyymin?
Ei. Se tyhjentää vain asiakirjan ominaisuudet. Mikään sivun sisällössä itsessään ei muutu.
Voinko asettaa kentät niiden tyhjentämisen sijaan?
Kyllä. Valitse kenttien asettaminen ja täytä haluamasi tiedot.
Lähetetäänkö asiakirjani palvelimelle?
Ei. Se luetaan ja kirjoitetaan uudelleen selaimessasi.