PDF मेटाडेटा

यह कैसे काम करता है

हर PDF में ऐसे गुण होते हैं जिन्हें ज़्यादातर लोग कभी नहीं देखते: उसे किसने लिखा, किस सॉफ़्टवेयर ने बनाया, कब बना और आख़िरी बार कब बदला गया। क्लाइंट, नियामक या दूसरे पक्ष को भेजा गया दस्तावेज़ यह सब अपने साथ ले जाता है, और यह अक्सर भेजने वाले की समझ से कहीं ज़्यादा बता देता है।

उसमें क्या होता है

शीर्षक, लेखक, विषय और कीवर्ड फ़ाइल बनाने वाले तय करते हैं: लेखक वाला फ़ील्ड आम तौर पर असली नाम या कंप्यूटर लॉगिन होता है। क्रिएटर और प्रोड्यूसर सॉफ़्टवेयर का नाम बताते हैं, जिससे पढ़ने वाले को पता चलता है कि आप क्या इस्तेमाल करते हैं। निर्माण और संशोधन की तारीख़ें ठीक-ठीक बताती हैं कि काम कब हुआ, जो उस चीज़ पर असहज हो सकता है जो पहले से तैयार दिखनी चाहिए।

उसे हटाना

साफ़ करने पर वे फ़ील्ड मिट जाते हैं। अपने संगठन के बाहर दस्तावेज़ भेजने से पहले यह मानक क़दम है, और इसमें बस एक पल लगता है।

मेटाडेटा हटाना क्या नहीं करता

यह सिर्फ़ दस्तावेज़ के गुण बदलता है। यह पन्नों के टेक्स्ट या इमेज को नहीं छूता, किसी के बनाए काले आयत के पीछे छिपी चीज़ नहीं हटाता, और उस सामग्री में मदद नहीं करेगा जिसे रिडैक्ट किया जाना चाहिए था। ये अलग समस्याएँ हैं, और इस साइट का रिडैक्शन टूल दूसरी को ठीक से सँभालता है।

इसे सोच-समझकर सेट करना

मेटाडेटा सिर्फ़ जोखिम नहीं है। सही शीर्षक और लेखक किसी लाइब्रेरी या दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम में दस्तावेज़ को खोजने लायक़ और सार्थक बनाते हैं, इसलिए उन्हें जानबूझकर सेट करना अक्सर उन्हें साफ़ करने से बेहतर होता है।