Metadata PDF

Cara kerjanya

Setiap PDF membawa properti yang jarang dilihat kebanyakan orang: siapa penulisnya, perangkat lunak apa yang membuatnya, kapan dibuat dan terakhir diubah. Dokumen yang dikirim ke klien, regulator, atau pihak lawan membawa semua itu, dan sering kali lebih banyak mengungkap daripada yang disadari pengirimnya.

Apa saja isinya

Judul, penulis, subjek, dan kata kunci ditetapkan oleh siapa pun yang membuat file — kolom penulis biasanya berisi nama asli atau login komputer. Creator dan producer menyebutkan perangkat lunaknya, yang memberi tahu pembaca apa yang Anda gunakan. Tanggal pembuatan dan perubahan menunjukkan dengan persis kapan pekerjaan dilakukan, yang bisa memalukan pada dokumen yang seharusnya tampak sudah disiapkan jauh-jauh hari.

Menghapusnya

Membersihkan akan menghapus kolom-kolom itu. Ini langkah standar sebelum mengirim dokumen ke luar organisasi Anda, dan hanya butuh sesaat.

Yang tidak dilakukan penghapusan metadata

Alat ini hanya mengubah properti dokumen. Alat ini tidak menyentuh teks atau gambar di halaman, tidak menghapus apa pun yang tersembunyi di balik persegi panjang hitam yang digambar seseorang, dan tidak akan membantu untuk konten yang seharusnya diredaksi. Itu masalah yang terpisah, dan alat redaksi di situs ini menangani masalah kedua itu dengan benar.

Mengaturnya dengan sengaja

Metadata bukan hanya risiko. Judul dan penulis yang tepat membuat dokumen dapat dicari dan masuk akal di perpustakaan atau sistem manajemen dokumen, jadi mengaturnya dengan sengaja sering kali lebih baik daripada menghapusnya.