Excel sang CSV

Cách hoạt động

Bảng tính là nơi các tổ chức giữ dữ liệu mà họ quan tâm nhất: danh sách khách hàng, bảng lương, đơn hàng, hồ sơ bệnh nhân. Chuyển một bảng tính sang CSV để nhập liệu là việc thường ngày, và tải nó lên một trang web lạ để làm việc đó là kiểu việc xuất hiện trong các báo cáo về rò rỉ dữ liệu.

Mỗi trang tính một CSV

CSV chỉ chứa đúng một bảng và không có khái niệm nhiều trang tính, nên sổ làm việc có nhiều trang tính sẽ trả về nhiều tệp. Không có cách nào tránh được điều đó — đó là hạn chế của định dạng, không phải của công cụ này.

Những gì không được giữ lại

Công thức được chuyển thành giá trị tính toán gần nhất, thường là điều bạn muốn. Định dạng, màu sắc, ô gộp, biểu đồ, bình luận và nhiều dòng tiêu đề không có tương đương trong CSV và sẽ mất. Nếu dữ liệu quan trọng hơn cách trình bày thì không sao; nếu không, hãy giữ bản gốc.

Chọn dấu phân tách

Dấu phẩy là chuẩn. Dấu chấm phẩy là điều Excel mong đợi ở những khu vực dùng dấu phẩy làm dấu thập phân — nếu bảng tính của bạn mở lại CSV với mọi dòng dồn vào một cột, đó là lý do. Tab là an toàn nhất khi bản thân dữ liệu chứa dấu câu.

Các định dạng đọc được

XLSX và XLSM từ Excel hiện đại, định dạng XLS cũ hơn, và ODS từ LibreOffice và OpenOffice.