Excel से CSV

यह कैसे काम करता है

स्प्रेडशीट वह जगह है जहाँ संगठन अपना सबसे अहम डेटा रखते हैं: ग्राहक सूचियाँ, वेतन, ऑर्डर, मरीज़ों के रिकॉर्ड। इम्पोर्ट के लिए किसी को CSV में बदलना रोज़ का काम है, और ऐसा करने के लिए उसे किसी अनजान वेबसाइट पर अपलोड करना वही चीज़ है जो डेटा उल्लंघन की रिपोर्टों में दिखती है।

हर शीट की एक CSV

CSV ठीक एक तालिका रखता है और उसमें कई शीट की कोई अवधारणा नहीं है, इसलिए कई शीट वाली वर्कबुक कई फ़ाइलों के रूप में लौटती है। इसका कोई रास्ता नहीं है — यह फ़ॉर्मैट की सीमा है, इस टूल की नहीं।

क्या नहीं बचता

फ़ॉर्मूले अपने आख़िरी गणना किए मानों में बदल जाते हैं, जो आमतौर पर आप चाहते हैं। फ़ॉर्मैटिंग, रंग, मर्ज किए सेल, चार्ट, टिप्पणियाँ और कई हेडर पंक्तियों का CSV में कोई समकक्ष नहीं है और वे खो जाते हैं। अगर डेटा प्रस्तुति से ज़्यादा मायने रखता है तो यह ठीक है; वरना मूल रखें।

विभाजक चुनना

कॉमा मानक है। सेमीकोलन वह है जिसकी Excel उन क्षेत्रों में उम्मीद करता है जहाँ कॉमा दशमलव विभाजक है — अगर आपकी स्प्रेडशीट CSV को दोबारा खोलने पर हर पंक्ति एक कॉलम में ठूँस देती है, तो यही कारण है। जब डेटा में खुद विराम चिह्न हों तो टैब सबसे सुरक्षित है।

जो फ़ॉर्मैट यह पढ़ता है

आधुनिक Excel से XLSX और XLSM, पुराना XLS फ़ॉर्मैट, और LibreOffice तथा OpenOffice से ODS।