Excel เป็น CSV

ทำงานอย่างไร

สเปรดชีตคือที่ที่องค์กรเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุด ทั้งรายชื่อลูกค้า เงินเดือน คำสั่งซื้อ และบันทึกผู้ป่วย การแปลงเป็น CSV เพื่อนำเข้าเป็นเรื่องปกติ และการอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ที่ไม่รู้จักเพื่อทำเช่นนั้นเป็นสิ่งที่ปรากฏในรายงานการรั่วไหลของข้อมูล

หนึ่ง CSV ต่อหนึ่งชีต

CSV เก็บได้เพียงหนึ่งตารางและไม่มีแนวคิดเรื่องหลายชีต สมุดงานที่มีหลายชีตจึงได้กลับมาเป็นหลายไฟล์ ไม่มีทางเลี่ยง เป็นข้อจำกัดของรูปแบบไฟล์ ไม่ใช่ของเครื่องมือนี้

อะไรที่ไม่คงอยู่

สูตรจะถูกแปลงเป็นค่าที่คำนวณล่าสุด ซึ่งโดยปกติเป็นสิ่งที่คุณต้องการ การจัดรูปแบบ สี เซลล์ที่ผสาน แผนภูมิ ความเห็น และแถวหัวตารางหลายแถวไม่มีสิ่งที่เทียบเท่าใน CSV และจะสูญหาย หากข้อมูลสำคัญกว่าการนำเสนอ ก็ไม่เป็นไร หากไม่ใช่ ให้เก็บต้นฉบับไว้

การเลือกตัวคั่น

เครื่องหมายจุลภาคเป็นมาตรฐาน อัฒภาคคือสิ่งที่ Excel คาดหวังในภาษาและภูมิภาคที่ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นทศนิยม หากสเปรดชีตของคุณเปิด CSV อีกครั้งโดยทุกแถวอัดอยู่ในคอลัมน์เดียว นี่คือสาเหตุ แท็บปลอดภัยที่สุดเมื่อข้อมูลเองมีเครื่องหมายวรรคตอน

รูปแบบที่อ่านได้

XLSX และ XLSM จาก Excel รุ่นใหม่ รูปแบบ XLS รุ่นเก่า และ ODS จาก LibreOffice และ OpenOffice