Excel 轉 PDF

運作方式

當數字需要被閱讀而非編輯時，試算表就會以 PDF 分享：報價單、報告、要寄給客戶的價目表。而這些檔案裡，恰好滿是您不希望經過陌生人伺服器的資料。

每個工作表都排成表格

每個工作表都會成為獨立的表格，第一列視為標題列，並在每頁頂端重複顯示，因此即使工作表很長、跨頁後仍易於閱讀。工作表名稱會以標題形式印出。

自動選擇頁面方向

超過六欄的工作表會自動轉為橫向，因為直向根本無法清楚容納那麼多欄。如果您比預設判斷更清楚該怎麼擺，也可以強制指定任一方向。

文字是真正的文字

數值會以可選取、可搜尋的文字寫入，而不是工作表的圖片，因此 PDF 檔案很小，任何人也都能從中複製數字。

不會重現的內容

儲存格顏色、邊框、字型、合併儲存格、圖表和條件式格式設定都不會保留，這裡產生的是整潔易讀的表格，而不是您試算表外觀的複製品。公式會顯示為其計算後的值。超過四十欄的工作表會被截斷，因為那麼寬的內容無法在一頁上清楚呈現。