Rellenar un formulario PDF

Cómo funciona

Los formularios de solicitud, las declaraciones de impuestos, los formularios de consentimiento y los contratos llegan como PDF con campos. Rellenar uno suele significar instalar un lector o subir a un sitio web un documento lleno de datos personales. Los campos ya están en el archivo; esto solo los lee y vuelve a escribir tus respuestas.

Usa los campos del propio documento

Los cuadros de texto, las casillas y las listas desplegables definidos en el PDF se enumeran por nombre, y lo que ya estuviera rellenado se muestra tal cual. Tus respuestas se escriben en esos mismos campos, de modo que el resultado se abre correctamente en cualquier lector.

Mantener los campos editables o aplanar

Dejar los campos editables significa que el destinatario puede cambiar las respuestas, lo que sirve para un borrador o para un formulario que vas a pasar a otra persona. Aplanar integra las respuestas en la página, de modo que pasan a formar parte del documento y ya no se pueden editar, que es lo que quieres para cualquier cosa que se vaya a enviar.

Cuando un PDF no tiene campos

Muchos documentos que parecen formularios son solo líneas impresas sin campos detrás, y se te avisará cuando sea el caso. Para esos, la herramienta de firma de PDF coloca texto en cualquier lugar de la página, que es la alternativa práctica.

Lo que no hace

Esto rellena campos; no aplica una firma digital, y aplanar no es lo mismo que firmar. Si un formulario exige una firma basada en certificado, esto no lo es.