Tạo biểu đồ

Cách hoạt động

Làm một biểu đồ đơn giản thường nghĩa là mở bảng tính, định dạng một vùng dữ liệu, chèn biểu đồ, rồi vật lộn với kiểu dáng mặc định của nó. Với một biểu đồ duy nhất để đưa vào tài liệu hoặc bài thuyết trình, dán hai cột nhanh hơn đáng kể.

Dữ liệu cần có

Mỗi cột hoặc phần một dòng: nhãn, dấu phẩy, rồi một con số. Dòng tiêu đề được tự động nhận diện và dùng làm nhãn trục thay vì được vẽ lên biểu đồ. Các số có dấu phân cách hàng nghìn đều được hiểu.

Chọn loại biểu đồ

Biểu đồ thanh chạy ngang và phù hợp với tên danh mục dài. Biểu đồ cột chạy dọc và phù hợp với ngày tháng hoặc nhãn ngắn. Biểu đồ đường dành cho thứ gì đó thay đổi theo thời gian và ngụ ý rằng thứ tự có ý nghĩa. Biểu đồ tròn và biểu đồ vành khuyên cho thấy các phần của một tổng thể — và trở nên khó đọc khi quá khoảng sáu phần, đây là lỗi vẽ biểu đồ phổ biến nhất.

Những gì công cụ cố ý không làm

Không 3D, không chuyển sắc, không đổ bóng. Những thứ đó khiến biểu đồ khó đọc hơn thay vì dễ hơn: biểu đồ tròn 3D làm méo chính những tỷ lệ mà nó sinh ra để thể hiện.

Đầu ra

Một ảnh PNG 1200 × 720, chèn gọn vào bài thuyết trình hoặc tài liệu. Theo mặc định, giá trị được ghi nhãn ngay trên biểu đồ để không ai phải đọc từ trục.