PowerPoint إلى PDF

كيف يعمل

يُشارَك العرض عادةً قبل اكتماله بوقت طويل، وإرساله بصيغة PDF أسهل طريقة لمنع الناس من تحريره أو إعادة تدفقه أو فتحه في إصدار من PowerPoint يحرّك كل شيء. وكل محوّل مجاني يفعل ذلك يريد رفع الملف أولًا. أما هذا فيقرأ ملف .pptx في الصفحة: فملف .pptx هو ZIP من XML، وكل ما يلزم لوضع النص والصور بداخله.

كيف يعمل

ملف .pptx هو أرشيف ZIP. وبداخله، كل شريحة مستند XML يسرد كل شكل مع موضعه وحجمه بالضبط، مقيسين بوحدات English Metric Units. وتفك الأداة ضغط الملف في الذاكرة، وتقرأ حجم الشريحة من العرض نفسه، وتعيد بناء كل شريحة كصفحة PDF بالنسب نفسها — 16:9 أو 4:3، أيهما يستخدمه العرض. ويُرسم النص حيث يقول الشكل إنه يقع، وتُضمَّن الصور عند إحداثياتها.

النص يبقى نصًا حقيقيًا

لا شيء يتحول إلى صور نقطية. فكل كلمة في PDF الناتج يمكن تحديدها ونسخها والبحث فيها وقراءتها بصوت عالٍ بقارئ شاشة. ويُحفظ الخط العريض والمائل، وتُزاح مستويات النقاط، ويُراعى حجم الخط المسجل في الشريحة حيث يحدده العرض.

ما لا يُستنسخ — بصراحة

خلفيات السمات والمخططات اللونية، والخطوط (يصبح كل شيء Helvetica، لأن PDF يجب أن يضمّن خطوطه وقد لا يكون خطك قابلًا لإعادة التوزيع)، والمخططات، وSmartArt، والجداول، وWordArt، والرسوم المتحركة، وانتقالات الشرائح. أما الصور بصيغ لا يستطيع PDF تضمينها — وهي أساسًا رسومات EMF وWMF المتجهية الملصوقة من Office — فتُتخطى، ويخبرك الملخص بعددها. وإذا كان يجب أن يبدو العرض تمامًا كما هو على الشاشة، فاستخدم الأمر المدمج في PowerPoint: ملف ← تصدير ← إنشاء PDF، فهو يملك الوصول إلى الخطوط ومحرك العرض اللذين لا تملكهما هذه الصفحة.

ملاحظات المتحدث

فعّل خيار الملاحظات فتُضاف ملاحظات كل شريحة في صفحة خاصة بعدها. وهذه هي الصيغة المعتادة للنشرات المطبوعة، وتُبقي الشريحة نفسها غير مزدحمة.

لماذا هو خاص

يُقرأ الملف بآليات ZIP وXML الخاصة بالمتصفح. ولا يُرسل إلى أي مكان، ولا يوجد خادم معني، وإغلاق التبويب يتخلص من كل شيء. وهذا أهم للعروض منه لمعظم الملفات — فعروض المستثمرين وحزم مجالس الإدارة وشرائح الاستراتيجية الداخلية هي بالضبط ما لا ينبغي أن يجلس في طابور رفع لدى غريب.